Praxis-Beispiele

print to processs mit docomino: so einfach erzeugen Sie ein PDF Dokument und verteilen diese über den docomino Workflow. Das folgenden Beispiel demonstriert Ihnen docomino in der Praxis. (Bildschirm-Ansichten über Mausklick vergrössern)

1. Drucken in Workflows

Die Anwender können ihre Dokumente wie gewohnt drucken.

Die Auswahl des richtigen Druckers ist einfach, weil der Name des Druckers dem Namen des jeweiligen Workflows entspricht.

2. Die docomino Benutzerverwaltung

Die Zuordnung von Benutzernamen zu E-Mail-Adressen erfolgt durch Userverzeichnisse.

docomino kann an bestehende LDAP-Verzeichnisse und Active Directorys angebunden werden, oder ein eigenes Userverzeichnis nutzen.

3. Workflow-Verwaltung

Sie können für jeden Zweck einen eingenen Workflow anlegen.

Auf den einzelnen Arbeitsplätzen richten Sie dann nur die docomino-Drucker ein, die der jeweilige Benutzer benötigt.

4. Briefpapier

Mit docomino können Sie verschiedene Briefpapiere nutzen, die im Rahmen

der Workflows mit den Dokumenten zusammengeführt werden.

5. Aktionen steuern

Jeder Workflow kann individuell definiert werden.

Die Aktionen lassen sich einzeln konfigurieren und ihre Reihenfolge kann jederzeit angepasst werden.

6. Drucker einbinden

Bereits vorhandene Drucker können problemlos in die Workflows eingebunden werden.

7. PDF an Benutzer per E-Mail

Der Benutzer erhält das Dokument im PDF-Format als E-Mail Anhang und kann es bei Bedarf sofort weiterleiten.

8. PDF auf Briefpapier

In dem PDF Dokument wurde das Briefpapier bereits hinterlegt.

Dadurch lassen sich digital erstellte Dokumente direkt versenden, ohne sie vorher ausdrucken zu müssen.